Workshops Projektmanagement
Aktuelle Möglichkeiten auch für Teams im Home Office / hybride Teams:

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Projektteams in Zeiten des Homeoffice zusammenhalten!
Alle Projekt-Workshops auf dieser Seite auch Online möglich mit z.B. MS Teams oder anderen Tools!

Bereits mehrfach habe ich seit 2020 Projektworkshops online durchgeführt. Größter Workshop bisher war ein 2-tägiger Projektstart-Workshop für einen großen Konzern mit fast 50 Teilnehmern in Europa und den USA. Über Zeitzonen hinweg wurde in Echtzeit und in bis zu 6 parallel laufenden Untergruppen gearbeitet. Kurzvorträge und Ergebnispräsentationen aus den Workshops wurden im Plenum gehalten. Die Teilnehmer waren überrascht, wie gut alles funktioniert hat.
In Abstimmung mit Ihnen gestalten wir gerne auch Ihren Projekt-Workshop, sei es ein Projektstart-, ein Stakeholder- oder ein Lessons Learned-Workshop. Bei solchen Online-Workshops ist für einen reibungslosen Ablauf ein höherer als üblicher Planungsaufwand notwendig. Dies stellt jedoch auch einen erfolgreichen Workshop sicher.
Zusammen mit Ihnen stimmen wir anzuwendende Technik und die gewünschten Inhalte ab. Bei der Zeitplanung sind bestimmte Eigenheiten von Online-Tranings zu beachten, die wir Ihnen gerne erläutern und in das Programm einbringen. Bei Verwendung von z.B. MS Teams können die Gruppen in Echtzeit und gemeinsam an Konzepten und Dokumenten arbeiten.

Durchführung projektbezogener Workshops im In- und Ausland zu Beginn, im Projektverlauf und am Ende von Projekten.

Förderung des Erfahrungs- und Wissensaustausches innerhalb und zwischen den Projekten Ihres Unternehmens.


Die Workshops

Alle Workshops sind Inhouse Workshops, also beim Kunden oder an einem dafür festgelegten Veranstaltungsort.

 

  • Projektstart-Workshops nach der langjährig bewährten PACT- / PACKT-Methode, individuell aus einzelnen Modulen zu kombinieren und moderiert
  • Projekt-Interim-Workshops : Bestandsaufnahme, Wissensaustausch und gemeinsame (Neu-)ausrichtung
  • Stakeholder Management Workshops für IHR Projekt
  • Risiko- & Chancen-Workshops
  • Lessons Learned Workshops im Projektverlauf oder zum Projektabschluß

 

Die Workshops stimmen wir individuell mit Ihnen auf Ihre speziellen Anforderungen ab, führen sie durch und erstellen eine Fotodokumentation (oder auf Wunsch auch mehr) über die Ergebnisse. Je nach Umfang des Workshops werden die Durchführungstage sowie eventuell etwas Zeit für die Vor- und Nachbereitung in Ansatz gebracht. Reisezeiten innerhalb Deutschlands werden nicht berechnet.

PACT / PACKT Projektstart -Workshops

Projekt-Anfang mit Coaching, Know-how-Transfer und Teamwork 


Historie der Workshops


- angelehnt an die PACT Workshops der Siemens AG
- mehr als 15 Jahre positive Erfahrung weltweit
- über 3000 durchgeführte Workshops weltweit
- nachgewiesene Ergebnissteigerung der Projekte
- für Investitions-, Anlagen- und Bauprojekte
- für Entwicklungsprojekte in der Automobilindustrie
- für IT- und Organisationsprojekte


Typische Module der Workshops

Die Agenda wird vorab mit dem Projektleiter individuell auf die Erfordernisse angepasst. Wesentliche mögliche Module sind u.a.:
Teamentwicklung, Projektstatus, Projekt-Systemstruktur, Vertragslesung, Projektdefinition, Projektziele, Stakeholder Management, Chancen und Risiken, Lessons Learned, Erfahrungen aus anderen Projekten, Projektorganisation, Prozessüberblick, Meilensteindefinition, Projektplanung, Änderungs- und Claim -Management




Charakteristika der Workshops

- Projektstart mit Hilfe eines ausgebildeten Moderators
- das Team lernt sich kennen und baut Vertrauen auf
- der Moderator kann Beobachtungen offen ansprechen
- Arbeitsergebnisse werden umgehend verwendet
- kritische Themen werden früh erkannt
- Risiken werden vermindert und Fehlerkosten reduziert
- Chancen werden aktiv gesucht und erarbeitet
- Dauer 2-4 Tage mit Förderung der Kommunikation
Erweiterungsmöglichkeiten der Workshops

PACKT-Workshops können (am besten nach einem firmeninternen Workshop) mit Partnern (Konsortialpartnern, wesentlichen Lieferanten, anderen wichtige Beteiligten) und/oder auch mit dem Kunden durchgeführt werden. So erhöht sich das gegenseitige Verständnis frühzeitig und deutlich. Das hilft, Projekte gemeinsam erfolgreich durchzuführen.
Bei lang dauernden Projekten empfiehlt es sich, einen solchen Workshop zur Auffrischung alle 6 - 12 Monate zu wiederholen, um beispielsweise neue Teammitglieder schnell zu integrieren und aktuelle Themen gemeinsam zu bearbeiten.
Stakeholder Management Workshops

Stakeholder (Projektbeteiligte, Projektbetroffene und Interessenvertreter) spielen in vielen Projekten eine oft unterschätzte Rolle. Viele Projekte erreichen ihre Ziele nicht im vorgegebenen Rahmen, weil die Interessen der Stakeholder nicht oder nicht ausreichend berücksichtigt wurden.

Für mittlere und große Projekte mit vielen Beteiligten und Betroffenen ist die frühzeitige Durchführung eines speziellen Workshops zu diesem Thema essentiell für den Projekterfolg. Gemeinsam im Projektteam werden interne und externe Stakeholder identifiziert, ihr Einfluss eingeschätzt und Maßnahmen für ihre Betreuung festgelegt. Ein einfaches System zum Monitoring wird vereinbart. Bei langlaufenden Projekten ändern sich die Umgebungsbedingungen, in diesem Fall empfiehlt sich die Wiederholung eines Workshops nach ca. 1 Jahr.


Wir haben Erfahrung in der Durchführung solcher Workshops und helfen Ihnen, diesen systematisch und mit greifbaren Ergebnissen zu gestalten. Sinnvoll ist zunächst eine Dauer von 1/2 - 1 Tag für mittlere bzw. große Projekte.
Lessons Learned Workshops

Lessons Learned werden in vielen Unternehmen thematisiert. Häufig ist es allerdings so, dass
  •  gemachte Erfahrungen nicht so aufbereitet werden, dass sie nachvollziehbar und auch Nicht-Beteiligten zugänglich sind
  • Workshops zu Lessons Learned viel zu spät stattfinden und sich die Teilnehmer nicht mehr richtig erinnern (wollen), was Ursache der jeweiligten Situation war oder die Erfahrungsträger gar nicht mehr erreichbar sind
  • negative Ereignisse aus Angst vor persönlichen Konsequenzen nicht angesprochen werden, aus denen man jedoch besonders nutzbringend lernen könnte
  • im Unternehmen stellenweise keine offene Fehlerkultur herrscht, die für diesen Prozess so wichtig ist
Die unabhängige Moderation eines Workshops durch einen erfahrenen Moderator ermöglicht es, Schwachpunkte gezielt herauszuarbeiten und Mitarbeiterinnenn und Mitarbeitern eine Plattform zu schaffen, auf der sie Ihre positiven und negativen Erfahrungen / Lessons Learned vorbringen und mit fachlicher Unterstützung formulieren können.





Übliche Dauer eines Lessons Learned Workshops:
1-2 Tage
Unsere Leistungen:
  • Analyse der Ausgangssituation mit Ihnen
  • Beratung zur Frage "offene Fehlerkultur"
  • Gemeinsame Festlegung der Workshop-Ziele
  • Vorbereitung und Durchführung des Workshops in Ihrem Unternehmen oder an einem anderen Tagungsort
  • Gezielte Moderation, um auch versteckte (und damit oft besonders wichtige) Lessons Learned systematisch herauszuarbeiten
  • Dokumentation und Nachbereitung der Ergebnisse
Im Amerikanischen als "Lessons Learned" geschrieben, ist im British English die Schreibweise "Lessons Learnt" üblich.
Risiken & Chancen Workshops

Risiken bestimmen den Projektverlauf. Ein systematisches und kontinuierliches Risikomanagement ist daher eine der ganz wesentlichen Aufgaben im Projekt. Dies beginnt schon in der Akquisitionsphase, denn in den Projektverträgen wird die Basis für eine Risikobeherrschung und -reduzierung gelegt.
Projekte bergen eine beachtliche Anzahl von Risiken. Viele sind bekannt, andere (noch) nicht oder sie werden bewusst verdrängt. Stellen Sie sicher, dass die Projektrisiken von Anfang an systematisch erfasst und bewertet und ebenso Gegenmaßnahmen definiert und umgesetzt werden.
Häufig wird übersehen, sich auch die Chancen im Projekt bewusst zu machen. Geschieht dies, ist es oft nur ein kurzer Blick zu Projektbeginn darauf. Erarbeiten Sie bewusst Chancen und legen Sie  Maßnahmen zur Umsetzung fest.



Wir haben langjährige Erfahrung in der Durchführung solcher Workshops in der Akquisitionsphase oder zu Projektbeginn. Wir helfen Ihnen, Ihre Workshops systematisch und mit greifbaren Ergebnissen zu gestalten und durchzuführen. Dauer ist je nach Projektgröße 1/2 - 2 Tage.

Erkennen und verstehen Sie bedrohliche Projektsituationen!
Behalten Sie den Überblick!
Behalten Sie Ihre Projektrisiken im Griff!